Jumat, 12 Oktober 2012

FILTER


Cepat start: Data Filter dengan menggunakan AutoFilter

Dengan menyaring informasi dalam worksheet, Anda dapat menemukan nilai-nilai dengan cepat. Anda dapat menyaring pada satu atau lebih kolom data. Dengan penyaringan, Anda dapat mengontrol tidak hanya apa yang ingin Anda lihat, tapi apa yang ingin Anda kecualikan. Anda dapat menyaring berdasarkan pilihan yang Anda buat dari daftar, atau Anda dapat membuat filter khusus untuk fokus pada persis data yang ingin Anda lihat.
Anda dapat mencari teks dan angka ketika Anda menyaring dengan menggunakan kotak Cari dalam antarmuka filter.
Bila Anda menyaring data, baris seluruh tersembunyi jika nilai-nilai dalam satu atau lebih kolom tidak memenuhi kriteria penyaringan. Anda dapat menyaring pada nilai-nilai numerik atau teks, atau menyaring dengan warna untuk sel yang memiliki format warna yang diterapkan pada latar belakang atau teks.

Bagaimana?

Icon image Pilih data yang ingin Anda filter
Selected data
  1. Pada tab Data, di grup Sortir & Filter, klik Filter.
The Sort and Filter group on the Data tab
  1. Klik panah Filter drop-down arrow di header kolom untuk menampilkan daftar di mana Anda dapat membuat pilihan filter.
Catatan Tergantung pada jenis data dalam kolom, Microsoft Excel menampilkan Filter Nomor baik atau Filter Teks dalam daftar.
Icon image Filter dengan memilih nilai-nilai atau mencari
Nilai memilih dari daftar dan pencarian adalah cara tercepat untuk menyaring. Ketika Anda klik tanda panah di kolom yang telah penyaringan diaktifkan, semua nilai dalam kolom yang muncul dalam daftar.
Filtering data
Callout 1 Gunakan kotak Cari untuk memasukkan teks atau angka yang untuk mencari
Callout 2 Pilih dan mengosongkan kotak centang untuk menunjukkan nilai-nilai yang ditemukan dalam kolom data
Callout 3 Gunakan kriteria canggih untuk menemukan nilai-nilai yang memenuhi kondisi tertentu
  1. Untuk memilih oleh nilai-nilai, dalam daftar, kosongkan kotak centang (Pilih Semua). Ini menghilangkan tanda cek dari semua kotak centang. Kemudian, pilih hanya nilai-nilai yang ingin Anda lihat, dan klik OK untuk melihat hasilnya.
  2. Untuk mencari teks dalam kolom, memasukkan teks atau angka dalam kotak pencarian. Opsional, Anda dapat menggunakan karakter wildcard, seperti tanda bintang (*) atau tanda tanya (?). Tekan ENTER untuk melihat hasilnya.
Icon image Filter data dengan kondisi menentukan
Dengan kondisi menentukan, Anda dapat membuat filter kustom yang mempersempit data dalam cara yang tepat yang Anda inginkan. Anda melakukan ini dengan membangun filter. Jika Anda pernah bertanya data dalam database, hal ini akan tampak akrab bagi Anda.
  1. Arahkan ke salah satu nomor atau Filter Filter Teks dalam daftar. Sebuah menu akan muncul yang memungkinkan Anda untuk menyaring pada berbagai kondisi.
  2. Pilih kondisi dan kemudian pilih atau masukkan kriteria. Klik tombol Dan untuk menggabungkan kriteria (yaitu, dua atau lebih kriteria yang harus dipenuhi baik), dan Atau tombol untuk hanya memerlukan satu dari beberapa kondisi yang harus dipenuhi.
  3. Klik OK untuk menerapkan filter dan mendapatkan hasil yang Anda harapkan.

Langkah selanjutnya

Perhatikan Beberapa dari kondisi ini hanya berlaku untuk teks, dan lain-lain hanya berlaku untuk nomor.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar